学堂网博客

近期，阅读了田志刚老师《你的知识需要管理》 一书，整本书行文轻松，用许多真实案例来引导，易读易记。书中介绍了大量行之有效的知识管理方法，有很强的实践指导意义。

在如今知识更新频繁的时代，不学习就要落后，而面对信息的大量涌现，学习方法也得有所变化，传统的一些学习方式不再能应对当今社会对知识的需求。所以，无论你是否听过“个人知识管理”，无论你对该主题是否感兴趣，都回避不了“知识管理”的问题。而及早的去了解与总结知识管理，并形成自己的一套高效的知识管理方法，对提高自身竞争力有着极大的帮助。

然而，大量刚接触知识管理的新手，面对这样一个问题，不知道从何下手，会很茫然。而田老师的这本《你的知识需要管理》正好解决了这个问题。从理论到实践，从为什么要进行知识管理到如何做好知识管理，各个方面都有详细的论述，用案例、用数字，让人信服。

根据阅读的心得，结合自身理解，理了一下全书的脉络，如下图所示：

工具篇的补充：

保存人的工具：除了田老师推荐的outlook外，在苹果系统下，用Address Book也是很好的选择，可以跟iphone同步，可导出数据到Google Contacts里。Google Contacts这样的基于网络的应用，用于保存联系人也很方便。

记录你的灵感：Google Notebook已经不进行开发与更新了，Evernote一直很活跃，更新很快，在多个平台上可以自动同步数据，比较方便。另外，我们正在开发的学堂网也着重加强了保存数据的便利性，对记录灵感，以及后期对数据的深度加工有较大好处。

个人知识管理核心流程可简化为四步：

1）数据收集。从RSS阅读器中看到的高质量文章、朋友分享的数据、读书心得、来源于生活中的感悟等都是知识收集的对象。为方便今后对知识的进一步使用，应将知识电子化，并存储于统一的系统中。

2）知识整理。刚收集的数据就像未经雕琢的璞玉，只有经过精心打造，才会大放光彩。知识整理主要为对知识的分类与筛选，可使用wiki的方式，配合标签、分类的方式来进行。在实际使用个人知识管理系统的过程中，收集整理也可合二为一，收集的时候就完成整理的工作。

3）学习/应用。知识管理的目的，主要是为了更好的利用知识。从宏观上，可将知识分做两大类，一、无须记忆，留作备用的知识。对这类知识的管理，只需在使用时可方便检索到即可。二、需要反复学习并记忆的知识，这类知识在使用时需要能从整体系统中过滤出来，并通过一定手段定期学习。

4）知识分享。如果说学习/应用是自身对知识的利用，分享则是造福他人。分享的同时，自身也能获得更多反馈，有利于对具体知识的进一步深入挖掘。美玉有更多人观赏，也会更有价值。

在刚开始打造个人知识管理系统时，往往迷失于工具、方法论中，对流程也是如此。在实际使用的过程中，完全不必拘泥于某个流程定义的限制。在不断坚持个人知识管理的过程中，你会发现，收集、整理、学习/应用与分享的四步流程，是最自然的方式。

在浏览网页的过程中，我们经常会想要将其中一些好的文字摘录下来；或者，在浏览的过程中，产生了一些灵感与想法，需要记录下来。与“读书笔记”类似，这是我们的“网页笔记”。做为一位互联网用户，这样的网页笔记也是个人知识管理中的重要内容。

学堂网基于这样的考虑，开发了对应的工具来帮助大家更方便地管理“网页笔记”。下面将介绍详细的使用方法。

1、IE6下（IE7、IE8类似）

登录学堂网，如果没有注册，请先注册一个帐号。然后通过网页右上角的导航菜单，进入“知识管理”页面。在获取工具条的位置，右键单击“知识收藏”链接，选择“添加到收藏夹”。

如果跳出确认窗口，请选择是。

再确认即可。

在浏览网页的过程中，如果对其中的内容感兴趣，或者需要记录自己的一些思考成果，进入IE的“收藏”菜单，点击“知识收藏”。

用鼠标选取需要收藏的内容，在弹出的窗口里，可以书写自己的评论，然后，保存即可。此时，数据会自动保存到学堂网。

此时，在学堂网的知识管理中，已经可以看到刚才摘录的内容了。

2、FireFox(Safari、Chrome类似)

首先确保Firefox显示了书签工具栏。

在学堂网 -> “知识管理” -> 获取工具条一栏中，将“知识收藏”链接拖动到书签工具栏中。

这是将工具拖动到书签工具栏后的效果。

在浏览网页的过程中，如果对其中的内容感兴趣，或者需要记录自己的一些思考成果，请直接点击“知识收藏”。

然后，用鼠标选取需要收藏的内容，在弹出的窗口里，可以书写自己的评论。然后，保存即可。此时，数据会自动保存到学堂网。

如果多次对同一篇文章进行摘录，内容会自动合并到同一篇文章中。

欢迎使用学堂网的“网页笔记”工具，目前，该工具还处在测试阶段，如果在使用过程中遇到任何问题，也可随时反馈给我们。

个人知识管理的目标

个人知识管理中知识转化的重要性

个人知识库建设的原则

• 1、坚持：从目前我们对个人知识管理的调查来看，大多数人都知道有一个良好的个人知识管理习惯，对自己很有好处，但真正坚持这个习惯的人还比较少。所以，我们将“坚持”做为个人知识库建设的第一条原则。
• 2、简单高效：知识管理的目的是为了更有效地利用它，而不是将太多的时间花费在知识管理本身上面。如果我们花费了大量时间来学习如何做知识管理，学习如何使用知识管理工具，则偏离了我们做个人知识管理的初衷了。
• 3、经济：个人知识库的建设应该花费我们尽量少的成本，包括经济成本与时间成本，用最少的投入取得最大的效益。

“我们生活在信息的海洋中，却忍受着知识的饥渴”。在今天这个信息爆炸的时代，我们随时随地都接触着大量的知识，但往往当我们真正需要某些资料时，却需要花费大量时间去将它重新找出来，甚至花费了精力还找不到。个人知识管理正是为解决这一问题而产生。借助于新的理念、方法与工具，可将个人拥有的各种信息有序地组织起来，以便更高效的使用。

什么是知识

按维基百科的定义：

“知识是对某个主题确信的认识，并且这些认识拥有潜在的能力为特定目的而使用”。

除此之外，还有一些从不同角度对知识的定义：

• 知识是用于解决问题的结构化信息。（Woolf）
• 知识是用于解决问题或者决策的经过整理的易于理解和结构化的信息。（Turban）
• 知识包含真理和信念，观点和概念，判断和展望，方法和诀窍（Wiig）
• 知识是被认为能够指导思考、行为和交流的正确和真是的洞察、经验和过程的总集合（van der Spek and Spijkervet）
• 知识是从信息中推导得来，能够积极提升绩效、疑难解决、决策、教、学等方面。（Beckman）

知识可分为显性知识与隐性知识。显性知识是指“能明确表达的知识”，即：人们可以通过口头传授、教科书、参考资料、期刊杂志、专利文献、视听媒体、软件和数据库等方式获取，以可以通过语言、书籍、文字、数据库等编码方式传播，也容易被人们学习。隐性知识包含两个层面。第一是“技术”层面，包括非正式和难以明确的技能或手艺，常常可以称之为“秘诀”。源自亲身体验、高度主观和个人的洞察力、直觉、预感及灵感均属于这个层面。另一个是“认知”层面，包括信念、领悟、理想、价值观、情感及心智模式。这个层面影响我们对周围世界的感受方式。而通过一定的手段，也可将隐性知识转化为显性知识。

什么是个人知识管理

在说到个人知识管理之前，首先要说说知识管理。美国学者NickMilton等人认为，知识管理的本质是提供恰当的策略，使恰当的知识在恰当的时间以恰当的方式提供给恰当的人。知识管理，不仅包括对显性知识的管理，也包含对隐性知识的管理。

 对个人知识管理，有多种的定义，我们通常采用Dorsey教授与Frand的论述: 

 “个人知识管理应该被看作既有逻辑概念层面又有实际操作层面的一套解决问题的技巧与方法.”。

个人知识管理的实质在于通过合理整合自己的信息资源，帮助个人提升工作效率、提高个人的竞争力。通过个人知识管理，可让个人拥有的各种资料、随手可得的各种信息变成更多有价值的知识，从而最终有利于自己的工作、生活。